Category Archives: Spelträff

Speldag, spelkväll, spelhelg. Allt som inte går in under ordinarie spelmöten hamnar här.

Uppdatering från styrelsen om borkcon vecka 44

En ny uppdatering från lokalansvarige och övriga styrelsen angående borkcon vecka 44, lite senare än tänkt men ni vet livet….

Vi planerar i dagsläget utifrån att vi kan hålla konventet som det brukade vara innan pandemin, vilket betyder att vi har öppet för alla och vi kommer ha cafe/kiosk och frukost blir som vanligt.

För cafe/kiosk innebär det att alla bork medlemmar som vill hjälps till att fylla fikabordet med hembakt fikabröd och liknande bakar. Lämna in kvitto för ingredienserna som du har använt så får du tillbaks pengarna av föreningen. Kom ihåg att ordna en innehållsförteckning till det du bakar så att de som är allergiska eller av annan anledning inte äter vissa saker kan titta om dom kan äta det eller inte. Det som bakas bör vara fritt från laktos och nötter och enligt min erfarenhet är veganskt/veganvänligt altid uppskattat på konventen.

När det kommer till frukost så planerar vi att det bli som vanligt att vi börjar Lördagen och Söndagen med en gemensam frukost vid 10:00. Det som föreningen tillhandahåller är Kaffe, Te, bröd, smör och ost (även vegansk ost)… Med lite tur så kan det finnas lite hemgjord marmelad också. Sen så brukar det även finnas saker på cafebordet även på morgonen, för de som vill börja dagen med sockerchock.

För de nya medlemar som vi har fått under pandemin eller de icke medlemmar som funderar på att komma så kan jag nämna att allt på cafe/kiosk bordet är gratis för medlemmar men det finns möjlighet att köpa saker från dessa bord för icke medlemmar.

Tänk dock på att detta inte är hugget i sten, om pandemiläget förändras så att antingen får nya direktiv från Studiefrämjandet eller att vi i styrelsen upplever att pandemiläget förändras så pass så att något bör förändras så kommer vi att göra det. Men i nuläget är det detta vi planerar för.

 

Sen så har jag även glömt att skriva här att vi kört igång med spelkvällar även den första torsdagen varje månad.

 

//Björn Scheidmann Lokalansvarig.

Återstart av spelkvällarna på Tisdagar

Hejsan allihop

I eftermiddags så pratade jag med våran kontakt på Studiefrämjandet och fick de sista klartecknen som vi behövde för att planera en återstart av våra spelkvällar.

Vi kommer att köra igång med spelkvällar igen tisdag vecka 29, det är den 20 Juli.

Den lösningen vi i styrelsen har kommit fram till i tillsamans med Studiefrämjandet är att vi kommer att anordna två studiecirklar parallelt varje tisdag kväll (rent tekniskt så har våra spelkvällar hela tiden hos studiefrämjandet räknats som studiecirklar). Anledningen till att vi nu har valt att anordna två paralella studiecirklar är att det ger oss två lokaler och möjlighet utifrån de direktiv Studiefrämjandet har i dagsläget ha spelkvällar med ett maxantal på 16 personer.

Så som jag tänker mig att det ska fungera rent praktiskt är att vi kommer samlas på tisdagar ungefär som vanligt med följande anpassningar:

Så snabbt som möjligt delar vi upp oss i de grupper vi tänker oss spela och sprider ut oss i de lokaler/rum som är bokade för oss, och har vi stora rummet plus ett litet så kommer vi inte hålla på att vi ska vara 8 i varje rum utan istället tänka på att vi utnyttjar dom lokaler vi får på ett sådant sätt så att vi kan hålla så stort avstånd som möjligt mellan spelborden och även till varandra runt samma spelbord.

Att så gott det går undvika de almänna delarna av lokalerna för att minsk risken att blanda våra grupper med andra arangörers grupper och på det sättet öka risken för smittspridning.

Och för att undvika mycket mäniskor i de almäna utrymmena så uppmanar vi deltagare att så gott det går inte komma allt för tidigt, är man i den situationen som jag är i ganska ofta att i mitt fall slutar jag jobbet klockan fyra relativt nära studiefrämjandet så kan man avvakta lite innan man åker dit.

Och till sist självklart att vi håller oss till de begränsningar i antal osv som studiefrämjandet sätter upp för oss.

Som jag skrev tidigare så kommer denna lösning göra att i dagsläget så ser det ut som vi kommer kunna anordna spelkvällar varje tisdag med ett maxantal samtidiga deltagare på 16 personer. Men då det har kommit nya direktiv från Folkhalsomyndigheten idag om mer flexibla begränsningar av max antal deltagare i evenemang utifrån lokalens storlek (antalet verierar mellan 8 och 50 personer) så kan detta antal ändra. Men Studiefrämjandet har inte tagit något beslut än hur dessa nya direktiv kommer att påverka Studiefrämjandets ställningstagare och jag känner att det är bättre att vi går efter de direktiv som gäller nu och sen när vi får nya direktiv så anpassar vi oss utefter det då.

Utifrån de diskussioner styrelsen haft så har vi landat i att det kommer vara ”först till kvarn” principen som kommer gälla på spelkvällarna och då gäller det först till den fysiska platsen, samt att vi fortsätter prioritera att föreningens medlemmar får delta i spelkvällarna framför icke medlemmar.

Vi i styrelsen har inte diskuterat så mycket hur vi håller koll på hur många deltagare som finns på spelkvällen och när det är fullt, men min tanke är att så länge det finns ett max antal deltagare så kommer det stå en hink eller liknande vid dörren som på något sätt är märkt BORK och där i ligger bollar eller liknande, samma antal som max antal deltagare för tillfället är. När man kommer till spelkvällen så tar man en boll ur hinken och är hinken tom så finns det ingen plats för en till person. Och när man går för kvällen så lägger man tillbaks bollen i hinken för att släppa sin plats på spelkvällen till någon annan.

Och som tidigare så återkommer styrelsen när vi får nya direktiv från Studiefrämjandet. Jag känner mig personligen glad just nu över att det ser ut som vi kan köra igång lite igen och längtar efter att se alla vid spelborden igen och hoppas att vi snart även kan ha något borkcon.

// Björn Scheidmann Lokalbokningsansvarig

Information från styrelsen

Hejsan

Här kommer lite information från styrelsen, dessvärre blir vi tvugna att ställa in “Bork-con: Höstkonventet 2020”
Detta på grund av att de nya skärpta allmänna råd i Uppsala län som utfärdats av Folkhälsomyndigheten och smittskyddsläkaren i Region Uppsala i går (Tisdag 20 oktober). Dessa råd fick studiefrämjandet att ställa in konventet.

Dessa råd kan även påverka spelkvällarna men där håller styrelsen på att diskuterar vidare och informera alla så fort vi kommit fram till en lösning med Studiefrämjandet.

 

//Björn Scheidmann

Lite information om allmäna anpassningar och även specefika anpassningar runt sommarkonventet 2020 på grund av Corona:

1. Vi uppmanar alla deltagare att ta eget ansvar, känner man sig sjuk så ska man stanna hemma. Det samma gäller om man känner sig orolig för smitta. Vi kan inte helt eliminera smittrisken runt de aktiviteter vi anordnar, men anordnar ändå anpassade aktiviteter där vi försöker minimera riskerna och låter deltagare själva bedömma om det är värt att ta den risk som finns med att delta i dessa.

2. Styrelsen har valt att i enlighet med Rekomendationerna från Folkhalsomyndigheten att säkerställa tillgång till tvål på våra aktiviteter, upptäcker någon deltagare att det är slut med tvål någonstans får denna gärna medela någon i styrelsen detta så fyller vi på med tvål. Anledningen till att vi har prioriterat att tillhanda tvål framför handsprit är att vi tolkar Folkhalsomyndighetens rekommendationer vara att i första hand tvätta händerna med tvål och varmvatten, när detta inte är möjligt så är handsprit ett alternativ, då vi anser oss kunna tillhandahålla möjlighet att tvätta händerna ofta så har vi prioriterat detta.

3. Ingen ersättning till medlemmar som bakar till ”Kiosken”, styrelsen kommer istället att ordna Delicatobollar och Havrebollar som är styckesförpackade till kiosken för att minimera smittorisken runt kiosken. Det är naturligtvis upp till var och en att ta med sig annan fika och dyligt, och vi lägger oss inte i hurvuda man bjuder eller inte.

4. Föreningen ger inte heller någon ersättning för brödbak till den gemensamma frukosten som brukar vara på lördag och söndag morgon. Det kommer inte heller att köpas in smör och ost till frukosten. Men vi lägger oss åter igen inte i om personer på eget bevåg tar med sig frukost och äter i lokalen och i så fall hurvida man bjuder eller inte.

5. Om det osannolika händer att det kommer vara 50 personer eller fler samtidigt på conventet eller under spelkvällar så kommer styrelsen be folk att lämna lokalen för att vi enligthet med folkhälsomyndighetens direktiv hålla deltagarantalet till max 50 personer. Styrelsen prijoriterar att föreningens medlemmar kan delta i våra aktiviteter och kommer därför i första hand be icke medlemmar att i så fall lämna lokalen. Och vi tänker oss inom gruppen av icke medlemar prioriterar enligt ”först till kvarn….”. Skulle det visa sig att det är över 50 medlemar på plats så kommer även där prioriterar enligt ”först till kvarn….”.

Detta är de anpassningar som vi beslutat om fram till i dag 29 Juli 2020. Kommer det nya direktiv eller rekomendationer från Folkhälsomyndigheten eller andra myndigheter som påverkar oss så kan dessa anpassningar förändras, och i så fall kommer styrelsen medela detta i samma infomations – kanaler som denna information går ut i.

Uppdatering om kommande Event året ut del 2

Så nu är lokal till alla spelkvällar året ut bokade och det är inlagt i föreningens Google kalender fram till sista november. Med förbehåll att om nya Corona direktiv kommer så kan saker förändras. Däremot så har vi inte fått helt klart med lokal för höstkonventet så det återkommer vi med, och detsamma gäller givetvis hur spelkvällarna kommer ligga i December.