Category Archives: Konvent

Lite information om allmäna anpassningar och även specefika anpassningar runt sommarkonventet 2020 på grund av Corona:

1. Vi uppmanar alla deltagare att ta eget ansvar, känner man sig sjuk så ska man stanna hemma. Det samma gäller om man känner sig orolig för smitta. Vi kan inte helt eliminera smittrisken runt de aktiviteter vi anordnar, men anordnar ändå anpassade aktiviteter där vi försöker minimera riskerna och låter deltagare själva bedömma om det är värt att ta den risk som finns med att delta i dessa.

2. Styrelsen har valt att i enlighet med Rekomendationerna från Folkhalsomyndigheten att säkerställa tillgång till tvål på våra aktiviteter, upptäcker någon deltagare att det är slut med tvål någonstans får denna gärna medela någon i styrelsen detta så fyller vi på med tvål. Anledningen till att vi har prioriterat att tillhanda tvål framför handsprit är att vi tolkar Folkhalsomyndighetens rekommendationer vara att i första hand tvätta händerna med tvål och varmvatten, när detta inte är möjligt så är handsprit ett alternativ, då vi anser oss kunna tillhandahålla möjlighet att tvätta händerna ofta så har vi prioriterat detta.

3. Ingen ersättning till medlemmar som bakar till ”Kiosken”, styrelsen kommer istället att ordna Delicatobollar och Havrebollar som är styckesförpackade till kiosken för att minimera smittorisken runt kiosken. Det är naturligtvis upp till var och en att ta med sig annan fika och dyligt, och vi lägger oss inte i hurvuda man bjuder eller inte.

4. Föreningen ger inte heller någon ersättning för brödbak till den gemensamma frukosten som brukar vara på lördag och söndag morgon. Det kommer inte heller att köpas in smör och ost till frukosten. Men vi lägger oss åter igen inte i om personer på eget bevåg tar med sig frukost och äter i lokalen och i så fall hurvida man bjuder eller inte.

5. Om det osannolika händer att det kommer vara 50 personer eller fler samtidigt på conventet eller under spelkvällar så kommer styrelsen be folk att lämna lokalen för att vi enligthet med folkhälsomyndighetens direktiv hålla deltagarantalet till max 50 personer. Styrelsen prijoriterar att föreningens medlemmar kan delta i våra aktiviteter och kommer därför i första hand be icke medlemmar att i så fall lämna lokalen. Och vi tänker oss inom gruppen av icke medlemar prioriterar enligt ”först till kvarn….”. Skulle det visa sig att det är över 50 medlemar på plats så kommer även där prioriterar enligt ”först till kvarn….”.

Detta är de anpassningar som vi beslutat om fram till i dag 29 Juli 2020. Kommer det nya direktiv eller rekomendationer från Folkhälsomyndigheten eller andra myndigheter som påverkar oss så kan dessa anpassningar förändras, och i så fall kommer styrelsen medela detta i samma infomations – kanaler som denna information går ut i.

Information från styrelsen runt sommarkonventet

På grund av Corona rekommendationer så har styrelsen bestämt för att föreningen inte kommer att anordna något runt frukost och kommer inte heller att ge medlemmar ersättning för att baka till Kiosken. Det är naturligtvis upp till deltagarna om man vill ta med egen frukost och äta på plats, men som sagt det kommer inte att finnas något som föreningen ordnar. Vad gäller fika kiosken så ser styrelsen över möjligheten att ordna “portionsförpackad” fika liknande Delicato.

Uppdatering om kommande Event året ut del 2

Så nu är lokal till alla spelkvällar året ut bokade och det är inlagt i föreningens Google kalender fram till sista november. Med förbehåll att om nya Corona direktiv kommer så kan saker förändras. Däremot så har vi inte fått helt klart med lokal för höstkonventet så det återkommer vi med, och detsamma gäller givetvis hur spelkvällarna kommer ligga i December.

Uppdatering om kommande Event året ut.

Hejsan, lokalansvarig här, jag har pratat med styrelsen sen tidigare och i kväll även mejlat studiefrämjandet om att boka lokaler.

Vi tänker oss att vi inte kommer ha något sommaruppehåll i år, utan kör på som vanligt under hela sommaren då vi antar att det är fler än vanligt som kommer vara kvar i Uppsala med omnejd utan något speciellt att göra.

Jag tänker mig åtminstone att jag under kommande dagarna kommer jag lägga upp Evenemang både på Facebook och föreningens Google kalender. Så kommer inget emellan så kommer kalendern vara uppdaterad året ut.

Bork-con: Vårkonventet 2020

Årets Bork-Con vår 2020 går av stapeln helgen vecka 12 (från 20 mars 17:00 till 22 mars ca 17:00), och vi håller som vanligt till i Studiefrämjandets lokaler på Ljusbärargatan 2 i Uppsala.

Som vanligt så kommer föreningens årsmöte att gå av stapeln under detta konvent men mer information om det kommer senare från Ordförande (Fredrik).

Men traditionsenlig frukost både lördag och söndag klockan 10:00, och fikabord som vi behöver hjälp att fylla som vanligt.