Återstart av spelkvällarna på Tisdagar

Hejsan allihop

I eftermiddags så pratade jag med våran kontakt på Studiefrämjandet och fick de sista klartecknen som vi behövde för att planera en återstart av våra spelkvällar.

Vi kommer att köra igång med spelkvällar igen tisdag vecka 29, det är den 20 Juli.

Den lösningen vi i styrelsen har kommit fram till i tillsamans med Studiefrämjandet är att vi kommer att anordna två studiecirklar parallelt varje tisdag kväll (rent tekniskt så har våra spelkvällar hela tiden hos studiefrämjandet räknats som studiecirklar). Anledningen till att vi nu har valt att anordna två paralella studiecirklar är att det ger oss två lokaler och möjlighet utifrån de direktiv Studiefrämjandet har i dagsläget ha spelkvällar med ett maxantal på 16 personer.

Så som jag tänker mig att det ska fungera rent praktiskt är att vi kommer samlas på tisdagar ungefär som vanligt med följande anpassningar:

Så snabbt som möjligt delar vi upp oss i de grupper vi tänker oss spela och sprider ut oss i de lokaler/rum som är bokade för oss, och har vi stora rummet plus ett litet så kommer vi inte hålla på att vi ska vara 8 i varje rum utan istället tänka på att vi utnyttjar dom lokaler vi får på ett sådant sätt så att vi kan hålla så stort avstånd som möjligt mellan spelborden och även till varandra runt samma spelbord.

Att så gott det går undvika de almänna delarna av lokalerna för att minsk risken att blanda våra grupper med andra arangörers grupper och på det sättet öka risken för smittspridning.

Och för att undvika mycket mäniskor i de almäna utrymmena så uppmanar vi deltagare att så gott det går inte komma allt för tidigt, är man i den situationen som jag är i ganska ofta att i mitt fall slutar jag jobbet klockan fyra relativt nära studiefrämjandet så kan man avvakta lite innan man åker dit.

Och till sist självklart att vi håller oss till de begränsningar i antal osv som studiefrämjandet sätter upp för oss.

Som jag skrev tidigare så kommer denna lösning göra att i dagsläget så ser det ut som vi kommer kunna anordna spelkvällar varje tisdag med ett maxantal samtidiga deltagare på 16 personer. Men då det har kommit nya direktiv från Folkhalsomyndigheten idag om mer flexibla begränsningar av max antal deltagare i evenemang utifrån lokalens storlek (antalet verierar mellan 8 och 50 personer) så kan detta antal ändra. Men Studiefrämjandet har inte tagit något beslut än hur dessa nya direktiv kommer att påverka Studiefrämjandets ställningstagare och jag känner att det är bättre att vi går efter de direktiv som gäller nu och sen när vi får nya direktiv så anpassar vi oss utefter det då.

Utifrån de diskussioner styrelsen haft så har vi landat i att det kommer vara ”först till kvarn” principen som kommer gälla på spelkvällarna och då gäller det först till den fysiska platsen, samt att vi fortsätter prioritera att föreningens medlemmar får delta i spelkvällarna framför icke medlemmar.

Vi i styrelsen har inte diskuterat så mycket hur vi håller koll på hur många deltagare som finns på spelkvällen och när det är fullt, men min tanke är att så länge det finns ett max antal deltagare så kommer det stå en hink eller liknande vid dörren som på något sätt är märkt BORK och där i ligger bollar eller liknande, samma antal som max antal deltagare för tillfället är. När man kommer till spelkvällen så tar man en boll ur hinken och är hinken tom så finns det ingen plats för en till person. Och när man går för kvällen så lägger man tillbaks bollen i hinken för att släppa sin plats på spelkvällen till någon annan.

Och som tidigare så återkommer styrelsen när vi får nya direktiv från Studiefrämjandet. Jag känner mig personligen glad just nu över att det ser ut som vi kan köra igång lite igen och längtar efter att se alla vid spelborden igen och hoppas att vi snart även kan ha något borkcon.

// Björn Scheidmann Lokalbokningsansvarig