Uppdatering från styrelsen om borkcon vecka 44

En ny uppdatering från lokalansvarige och övriga styrelsen angående borkcon vecka 44, lite senare än tänkt men ni vet livet….

Vi planerar i dagsläget utifrån att vi kan hålla konventet som det brukade vara innan pandemin, vilket betyder att vi har öppet för alla och vi kommer ha cafe/kiosk och frukost blir som vanligt.

För cafe/kiosk innebär det att alla bork medlemmar som vill hjälps till att fylla fikabordet med hembakt fikabröd och liknande bakar. Lämna in kvitto för ingredienserna som du har använt så får du tillbaks pengarna av föreningen. Kom ihåg att ordna en innehållsförteckning till det du bakar så att de som är allergiska eller av annan anledning inte äter vissa saker kan titta om dom kan äta det eller inte. Det som bakas bör vara fritt från laktos och nötter och enligt min erfarenhet är veganskt/veganvänligt altid uppskattat på konventen.

När det kommer till frukost så planerar vi att det bli som vanligt att vi börjar Lördagen och Söndagen med en gemensam frukost vid 10:00. Det som föreningen tillhandahåller är Kaffe, Te, bröd, smör och ost (även vegansk ost)… Med lite tur så kan det finnas lite hemgjord marmelad också. Sen så brukar det även finnas saker på cafebordet även på morgonen, för de som vill börja dagen med sockerchock.

För de nya medlemar som vi har fått under pandemin eller de icke medlemmar som funderar på att komma så kan jag nämna att allt på cafe/kiosk bordet är gratis för medlemmar men det finns möjlighet att köpa saker från dessa bord för icke medlemmar.

Tänk dock på att detta inte är hugget i sten, om pandemiläget förändras så att antingen får nya direktiv från Studiefrämjandet eller att vi i styrelsen upplever att pandemiläget förändras så pass så att något bör förändras så kommer vi att göra det. Men i nuläget är det detta vi planerar för.

 

Sen så har jag även glömt att skriva här att vi kört igång med spelkvällar även den första torsdagen varje månad.

 

//Björn Scheidmann Lokalansvarig.

Ytterligare steg mot normala spelkvällar och spelhelger….

Vi har nu fått besked från Studiefrämjandet att begränsningen i antal personer som får delta på våra spelkvällar numera är borttagna så vi kan välkomna alla till våra spelkvällar igen medlemmar som icke medlemmar. Detta innebär också att de “mjukis tärningar” som har använts för att hålla reda på om det finns plats kvar på spelkvällarna inte kommer behövas längre utan det är bara att komma in. Men det är fortfarande bra om folk fyller i närvarolistor utifall det skulle bli någon smittspårning. Och självklart kvarstår även uppmaningarna att ta extra hänsyn och följa de rekommendationer som kommer från folkhälsomyndigheten då pandemin pågår fortfarande.

Det närmar sig även nästa spelhelg/konvent, närmare bestämt fredag till söndag vecka 44. Som det ser ut nu så kommer detta konvent kunna hållas utan några restriktioner runt antal deltagare eller liknande. Styrelsen håller på och diskuterar hur vi tänker runt kiosken och frukosten som vi brukar ha, jag hade hoppats på kunna gå ut med klara besked runt hur vi tänker i dagsläget runt detta. Men dessa diskussioner förs över Facebooks messanger, vilket har lidit av störningar under kvällen så jag återkommer om detta när styrelsen har slutfört diskussionen.

Sen så får jag be om ursäkt att jag har glömt att gå ut med vis information här på hemsidan, nämligen att vi nu även anordnar spelkvällar den första torsdagen varje månad. Dessa spelkvällar brukar normalt börja klockan 17:00 men observera dock att nästa torsdags spelkväll som kommer hållas 7 Oktober  börjar klockan 18:00 då det inte fanns någon ledig lokal tidigare när vi bokade lokal. Torsdags spelkvällarna som kommer vara i November och December kommer börja vid 17:00 vad vi vet nu.

Tänk på att vi inte vet vad som kommer hända framöver speciellt runt pandemin så det kan dyka upp nya begränsningar eller liknande men det är utefter det jag har skrivit här som jag och vöriga styrelsen planerar efter just nu. Får vi några direktiv som påverkar våra aktiviteter så kommer vi gå ut med detta så snart vi kan.

 

Björn Scheidmann, Lokalansvarig.

Återstart av spelkvällarna på Tisdagar

Hejsan allihop

I eftermiddags så pratade jag med våran kontakt på Studiefrämjandet och fick de sista klartecknen som vi behövde för att planera en återstart av våra spelkvällar.

Vi kommer att köra igång med spelkvällar igen tisdag vecka 29, det är den 20 Juli.

Den lösningen vi i styrelsen har kommit fram till i tillsamans med Studiefrämjandet är att vi kommer att anordna två studiecirklar parallelt varje tisdag kväll (rent tekniskt så har våra spelkvällar hela tiden hos studiefrämjandet räknats som studiecirklar). Anledningen till att vi nu har valt att anordna två paralella studiecirklar är att det ger oss två lokaler och möjlighet utifrån de direktiv Studiefrämjandet har i dagsläget ha spelkvällar med ett maxantal på 16 personer.

Så som jag tänker mig att det ska fungera rent praktiskt är att vi kommer samlas på tisdagar ungefär som vanligt med följande anpassningar:

Så snabbt som möjligt delar vi upp oss i de grupper vi tänker oss spela och sprider ut oss i de lokaler/rum som är bokade för oss, och har vi stora rummet plus ett litet så kommer vi inte hålla på att vi ska vara 8 i varje rum utan istället tänka på att vi utnyttjar dom lokaler vi får på ett sådant sätt så att vi kan hålla så stort avstånd som möjligt mellan spelborden och även till varandra runt samma spelbord.

Att så gott det går undvika de almänna delarna av lokalerna för att minsk risken att blanda våra grupper med andra arangörers grupper och på det sättet öka risken för smittspridning.

Och för att undvika mycket mäniskor i de almäna utrymmena så uppmanar vi deltagare att så gott det går inte komma allt för tidigt, är man i den situationen som jag är i ganska ofta att i mitt fall slutar jag jobbet klockan fyra relativt nära studiefrämjandet så kan man avvakta lite innan man åker dit.

Och till sist självklart att vi håller oss till de begränsningar i antal osv som studiefrämjandet sätter upp för oss.

Som jag skrev tidigare så kommer denna lösning göra att i dagsläget så ser det ut som vi kommer kunna anordna spelkvällar varje tisdag med ett maxantal samtidiga deltagare på 16 personer. Men då det har kommit nya direktiv från Folkhalsomyndigheten idag om mer flexibla begränsningar av max antal deltagare i evenemang utifrån lokalens storlek (antalet verierar mellan 8 och 50 personer) så kan detta antal ändra. Men Studiefrämjandet har inte tagit något beslut än hur dessa nya direktiv kommer att påverka Studiefrämjandets ställningstagare och jag känner att det är bättre att vi går efter de direktiv som gäller nu och sen när vi får nya direktiv så anpassar vi oss utefter det då.

Utifrån de diskussioner styrelsen haft så har vi landat i att det kommer vara ”först till kvarn” principen som kommer gälla på spelkvällarna och då gäller det först till den fysiska platsen, samt att vi fortsätter prioritera att föreningens medlemmar får delta i spelkvällarna framför icke medlemmar.

Vi i styrelsen har inte diskuterat så mycket hur vi håller koll på hur många deltagare som finns på spelkvällen och när det är fullt, men min tanke är att så länge det finns ett max antal deltagare så kommer det stå en hink eller liknande vid dörren som på något sätt är märkt BORK och där i ligger bollar eller liknande, samma antal som max antal deltagare för tillfället är. När man kommer till spelkvällen så tar man en boll ur hinken och är hinken tom så finns det ingen plats för en till person. Och när man går för kvällen så lägger man tillbaks bollen i hinken för att släppa sin plats på spelkvällen till någon annan.

Och som tidigare så återkommer styrelsen när vi får nya direktiv från Studiefrämjandet. Jag känner mig personligen glad just nu över att det ser ut som vi kan köra igång lite igen och längtar efter att se alla vid spelborden igen och hoppas att vi snart även kan ha något borkcon.

// Björn Scheidmann Lokalbokningsansvarig

Årsmöte

Normalt sett brukar detta hållas i samband med ett Bork konvent, dessvärre så förhindrar Covid läget oss från att hålla konvent. Men ett årsmöte måste ändå hållas så i år kommer det ske via Zoom och här kommer en sista minuten påminnelse om det.

I morgon klockan tio är det årsmöte, kallelse ska ha gått ut via mejl till alla medlemmar. Mötet hålls som sagt via Zoom och länken till detta Zoom möte kommer finns i det Google dokument där dagordningen finns senast i morgon bitti. Detta dokument hittar du lättast genom att följa länken i kallelsen.

 

I övrigt så väntar vi på besked från Studiefrämjandet om när vi kan köra igång, och när vi får detta besked så kommer våra vanliga aktiviteter köra igång så snart som möjligt.

Våra aktiviteter är tillsvidare inställda.

Som förra inlägget säger så är vi tvungna att ställa in kommande spelkvällar tillsvidare.

I dagsläget vet vi inte hur länge det kommer att dröja innan vi kan köra spelkvällar igen.

Detta var inte styrelsens beslut utan ett beslut från studiefrämjandet

Styrelsen fortsätter jobba med att boka lokaler inför nästa år för att så snart det går kunna köra igång med spelkvällar igen.

Vi återkommer så snart vi vet när våra aktiviteter kan återupptas.

Jag förstår om inte alla tycker vi resonerar rätt när vi försöker köra våra spelkvällar i så stor grad som möjligt under pandemin, därför vill jag försöka förklara styrelsens tanke. Våran tanke med att göra detta är att tillhandahålla ett “socialt vattenhål” för alla medlemmar som känner att dom behöver det för sin psykisk hälsa och/eller för att orka igenom dessa tider när många sociala sammanhang stängs ner.

Känner man att man inte behöver dessa tillfällen för sin psykiska hälsa eller att corona risken känns större än den psykiska påfrestningen att isolera sig så förstår vi att ni håller er hemma. Men som sagt vi vill försöka tillhandahålla något för dom som känner att dom behöver det vi kan tillhandahålla.

Alla behöver inte håll med oss men jag har åtminstone försökt förklara tankarna bakom de beslut vi tagit.