Återstart av spelkvällarna på Tisdagar

Hejsan allihop

I eftermiddags så pratade jag med våran kontakt på Studiefrämjandet och fick de sista klartecknen som vi behövde för att planera en återstart av våra spelkvällar.

Vi kommer att köra igång med spelkvällar igen tisdag vecka 29, det är den 20 Juli.

Den lösningen vi i styrelsen har kommit fram till i tillsamans med Studiefrämjandet är att vi kommer att anordna två studiecirklar parallelt varje tisdag kväll (rent tekniskt så har våra spelkvällar hela tiden hos studiefrämjandet räknats som studiecirklar). Anledningen till att vi nu har valt att anordna två paralella studiecirklar är att det ger oss två lokaler och möjlighet utifrån de direktiv Studiefrämjandet har i dagsläget ha spelkvällar med ett maxantal på 16 personer.

Så som jag tänker mig att det ska fungera rent praktiskt är att vi kommer samlas på tisdagar ungefär som vanligt med följande anpassningar:

Så snabbt som möjligt delar vi upp oss i de grupper vi tänker oss spela och sprider ut oss i de lokaler/rum som är bokade för oss, och har vi stora rummet plus ett litet så kommer vi inte hålla på att vi ska vara 8 i varje rum utan istället tänka på att vi utnyttjar dom lokaler vi får på ett sådant sätt så att vi kan hålla så stort avstånd som möjligt mellan spelborden och även till varandra runt samma spelbord.

Att så gott det går undvika de almänna delarna av lokalerna för att minsk risken att blanda våra grupper med andra arangörers grupper och på det sättet öka risken för smittspridning.

Och för att undvika mycket mäniskor i de almäna utrymmena så uppmanar vi deltagare att så gott det går inte komma allt för tidigt, är man i den situationen som jag är i ganska ofta att i mitt fall slutar jag jobbet klockan fyra relativt nära studiefrämjandet så kan man avvakta lite innan man åker dit.

Och till sist självklart att vi håller oss till de begränsningar i antal osv som studiefrämjandet sätter upp för oss.

Som jag skrev tidigare så kommer denna lösning göra att i dagsläget så ser det ut som vi kommer kunna anordna spelkvällar varje tisdag med ett maxantal samtidiga deltagare på 16 personer. Men då det har kommit nya direktiv från Folkhalsomyndigheten idag om mer flexibla begränsningar av max antal deltagare i evenemang utifrån lokalens storlek (antalet verierar mellan 8 och 50 personer) så kan detta antal ändra. Men Studiefrämjandet har inte tagit något beslut än hur dessa nya direktiv kommer att påverka Studiefrämjandets ställningstagare och jag känner att det är bättre att vi går efter de direktiv som gäller nu och sen när vi får nya direktiv så anpassar vi oss utefter det då.

Utifrån de diskussioner styrelsen haft så har vi landat i att det kommer vara ”först till kvarn” principen som kommer gälla på spelkvällarna och då gäller det först till den fysiska platsen, samt att vi fortsätter prioritera att föreningens medlemmar får delta i spelkvällarna framför icke medlemmar.

Vi i styrelsen har inte diskuterat så mycket hur vi håller koll på hur många deltagare som finns på spelkvällen och när det är fullt, men min tanke är att så länge det finns ett max antal deltagare så kommer det stå en hink eller liknande vid dörren som på något sätt är märkt BORK och där i ligger bollar eller liknande, samma antal som max antal deltagare för tillfället är. När man kommer till spelkvällen så tar man en boll ur hinken och är hinken tom så finns det ingen plats för en till person. Och när man går för kvällen så lägger man tillbaks bollen i hinken för att släppa sin plats på spelkvällen till någon annan.

Och som tidigare så återkommer styrelsen när vi får nya direktiv från Studiefrämjandet. Jag känner mig personligen glad just nu över att det ser ut som vi kan köra igång lite igen och längtar efter att se alla vid spelborden igen och hoppas att vi snart även kan ha något borkcon.

// Björn Scheidmann Lokalbokningsansvarig

Årsmöte

Normalt sett brukar detta hållas i samband med ett Bork konvent, dessvärre så förhindrar Covid läget oss från att hålla konvent. Men ett årsmöte måste ändå hållas så i år kommer det ske via Zoom och här kommer en sista minuten påminnelse om det.

I morgon klockan tio är det årsmöte, kallelse ska ha gått ut via mejl till alla medlemmar. Mötet hålls som sagt via Zoom och länken till detta Zoom möte kommer finns i det Google dokument där dagordningen finns senast i morgon bitti. Detta dokument hittar du lättast genom att följa länken i kallelsen.

 

I övrigt så väntar vi på besked från Studiefrämjandet om när vi kan köra igång, och när vi får detta besked så kommer våra vanliga aktiviteter köra igång så snart som möjligt.

Våra aktiviteter är tillsvidare inställda.

Som förra inlägget säger så är vi tvungna att ställa in kommande spelkvällar tillsvidare.

I dagsläget vet vi inte hur länge det kommer att dröja innan vi kan köra spelkvällar igen.

Detta var inte styrelsens beslut utan ett beslut från studiefrämjandet

Styrelsen fortsätter jobba med att boka lokaler inför nästa år för att så snart det går kunna köra igång med spelkvällar igen.

Vi återkommer så snart vi vet när våra aktiviteter kan återupptas.

Jag förstår om inte alla tycker vi resonerar rätt när vi försöker köra våra spelkvällar i så stor grad som möjligt under pandemin, därför vill jag försöka förklara styrelsens tanke. Våran tanke med att göra detta är att tillhandahålla ett “socialt vattenhål” för alla medlemmar som känner att dom behöver det för sin psykisk hälsa och/eller för att orka igenom dessa tider när många sociala sammanhang stängs ner.

Känner man att man inte behöver dessa tillfällen för sin psykiska hälsa eller att corona risken känns större än den psykiska påfrestningen att isolera sig så förstår vi att ni håller er hemma. Men som sagt vi vill försöka tillhandahålla något för dom som känner att dom behöver det vi kan tillhandahålla.

Alla behöver inte håll med oss men jag har åtminstone försökt förklara tankarna bakom de beslut vi tagit.

 

De anpassningar vi fått klart att vi behöver göra under den perioden de “skärpta allmänna råd i Uppsala län” gäller

De anpassningar vi fått klart att vi behöver göra under den perioden de “skärpta allmänna råd i Uppsala län” gäller är:

1. Ha föränmälan via https://www.studieframjandet.se/kurssok/?q=Bork

2. Enbart medlemmar är välkomna på spelkvällarna för att uppfylla “Att hålla den gruppen oförändrad och inte ta in några ”nya” i gruppen”

För att anmäla sig gå in på www.studieframjandet.se/kurssok/?q=Bork sen får man se till så att man väljer att resultaten sorteras efter “Närmst i tid” så blir det lättare att hitta rätt kväll.
Klicka på den spelkväll du vil anmäla dig till, leta upp och klicka på knappen “anmäl dig”.
Och till sist fyll i din information där.

I skrivande stund har de “skärpta allmänna råd i Uppsala län” förlängts till den 17 november, men kan förlängas ännu längre. Vi kommer försöka uppdatera informationen närmare den 1 7/11 vad som kommer gälla framöver.

Vid frågor kan ni kontakta mig via min mejl: trallpen@gmail.com.

//Björn Scheidmann