Uppdatering om kommande Event året ut.

Hejsan, lokalansvarig här, jag har pratat med styrelsen sen tidigare och i kväll även mejlat studiefrämjandet om att boka lokaler.

Vi tänker oss att vi inte kommer ha något sommaruppehåll i år, utan kör på som vanligt under hela sommaren då vi antar att det är fler än vanligt som kommer vara kvar i Uppsala med omnejd utan något speciellt att göra.

Jag tänker mig åtminstone att jag under kommande dagarna kommer jag lägga upp Evenemang både på Facebook och föreningens Google kalender. Så kommer inget emellan så kommer kalendern vara uppdaterad året ut.

Omröstning: Inköp av nya spel

Föreningen kommer att köpa in lite nya spel, och vi vill ha dina synpunkter på vad som skall köpas in.

Alla har 3 röster. Röstning sker i första hand i vår Facebook-grupp, men det går även bra att rösta per e-post till beautifulork@gmail.com. Omröstningen avslutas den 14:e april. De 3 mest uppröstade alternativen kommer att köpas in när tillfälle ges (det kan hända att vi köper in en tärningsburk ändå). Om du saknar något alternativ, meddela oss så lägger vi till det.

Spelförslag:

Bork-con sommar 2020

Helgen vecka 31 (31 juli–2 augusti) är det dags för årets upplaga av sommarkonventet. Vi börjar på fredagen kl. 17 och spelar till söndag eftermiddag, i Studiefrämjandets lokaler på Ljusbärargatan i Uppsala.

Lördagen och söndagen inleds med gemensam frukost kl. 10:00.

Som vanligt blir det kiosk med fika (gratis för medlemmar), och vi behöver hjälp med att fylla kiosken. Vill du baka något bör det vara fritt från laktos och nötter, och gärna veganvänligt. Utlägg för ingredienser återbetalas mot kvitto.

I lokalen finns det även mikrovågsugnar för den som vill värma medhavd mat.

Vilka spel som kommer att finnas på plats under helgen beror till stor del på vad vi som deltar tar med oss. Har du ett spel du vill spela – ta med det! Bork har även en del spel som kommer att finnas på plats.

I vilken utsträckning corona-viruset påverkar konventet är för tidigt att säga, men styrelsen kommer att bevaka läget och hålla hemsidan uppdaterad med aktuell information.

Inköp av nya spel

Vi kommer att köpa in fler spel till föreningen och vill ha förslag på vad som skall köpas in. Spel med högt återspelningsvärde och som spelas ofta är önskvärda. Lämna helst förslag genom att skriva en kommentar till motsvarande inlägg i facebookgruppen, men det går även bra att lämna förslag per e-post till beautifulork@gmail.com.

Vårkonventet/årsmötet vs covid-19

Styrelsen beslutade den 17 mars att vårkonventet (20–22 mars) kommer att genomföras som planerat men med följande ändringar:

  • Alla som tänker delta uppmanas följa gällande råd vad gäller att stanna hemma om man uppvisar symtom med mera. Se Folkhälsomyndighetens hemsida för mer information.
  • Föreningen kommer inte att lämna ersättning för eventuella bakningsinsatser, och deltagarna uppmanas att inte dela med sig av medtagen mat eller fika på ett sätt som kan medföra smittorisk.
  • Den gemensamma frukosten ställs in.

Styrelsen kommer att följa utvecklingen, och om de råd som ges från ansvariga myndigheter ändras till att vara oförenliga med att konventet genomförs kommer det att ställas in.

Preliminärt genomförs årsmötet som planerat. Styrelsen arbetar med att se över alternativ för att möjliggöra deltagande på distans för de medlemmar som inte kan eller vill delta fysiskt.
Uppdatering: Årsmötet kommer att genomföras som planerat. Möjlighet att delta på distans ges via chat-appen discord.

Information om årsmötet finns på en separat sida.

Föreningens hemsida är primär informationskanal om konventet och årsmötet, men vi kommer även att posta notiser i föreningens Facebook-grupp.